개인정보처리방침
스터디플렉스(STUDYFLEX)가 어떤 정보를 받고, 어떻게 쓰고, 언제 없애는지 안내합니다.
시행일: 2026년 10월 2일
1. 수집하는 정보
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 상담 신청 | 학생 이름, 연락처, 신청자 구분(학부모·학생), 학년, 관심 프로그램, 지망 학교·대학, 문의 내용 | 상담 신청 폼 |
| 컨설팅 진행 | 학교생활기록부(학생부) 사본, 자기소개서·활동 정리 자료, 사전조사서, 상담 중 학생이 말한 내용 | 이메일·메신저 등으로 학생(학부모)이 직접 제출, 상담 중 구두 |
| 결제(해당 시) | 입금자명, 결제·거래 내역 | 상담 후 안내하는 결제 방법 |
2. 이용 목적
- 상담 신청 확인, 상담 일정 안내와 연락
- 컨설팅 진행: 예상 질문 제작, 답변 첨삭, 모의면접, 리포트 제공
- 결제 확인과 사후 문의 대응
위 목적 외의 용도로는 쓰지 않습니다.
3. 학생부 자료는 이렇게 다룹니다
학생부는 민감한 자료이므로 아래 기준을 지킵니다.
- 상담에만 사용합니다. 제출하신 학생부는 해당 학생의 컨설팅(분석, 예상 질문 제작, 모의면접) 목적으로만 사용합니다.
- 컨설팅이 끝나면 지체 없이 파기합니다. 컨설팅 종료 후 즉시, 보관 중인 학생부 사본과 파일, 캡처 등 모든 복제본을 삭제합니다. 종이 출력물은 분쇄합니다.
- 다른 곳에 쓰지 않습니다. 마케팅, 통계, 연구, 인공지능 학습, 홍보 자료(후기·사례) 제작에 쓰지 않고, 다른 사람이나 기관에 제공하지 않습니다.
- 필요한 범위에서만 받습니다. 상담에 꼭 필요한 부분 위주로 받으며, 이미 제출하신 자료의 삭제를 원하시면 언제든 요청하실 수 있습니다.
- 전달 경로를 안내합니다. 신청 폼에는 학생부를 첨부하지 않습니다. 파일은 상담 일정 확정 후 안내하는 방법으로 보내 주세요.
학생부의 내용을 바탕으로 만든 예상 질문집·리포트는 학생에게 전달하는 결과물이며, 학생부 원본(사본)과는 구분해 학생에게 제공합니다.
4. 파기
| 정보 | 파기 시점 |
|---|---|
| 학생부 자료 | 컨설팅 종료 후 즉시 파기 |
| 결제·거래 기록 | 관계 법령에 따라 보존해야 하는 기간(전자상거래법상 계약·결제 기록 5년, 소비자 불만·분쟁 처리 기록 3년) |
전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이는 분쇄합니다.
5. 제3자 제공
이용자의 동의가 있거나 법령에 정해진 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
6. 처리 위탁과 국외 이전
안정적인 운영을 위해 아래 서비스를 이용합니다.
| 업체 | 이용 내용 | 이전 국가 |
|---|---|---|
| Google LLC | 상담 신청 정보 저장(구글 스프레드시트), 신청 알림 메일 발송 | 미국 |
| Vercel Inc. | 웹사이트 운영(호스팅) | 미국 |
상담 신청 폼에 입력한 정보는 위 서비스의 서버에 저장·처리될 수 있습니다.
7. 이용자의 권리
이용자와 법정대리인은 언제든지 본인(자녀)의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청하실 수 있고, 동의를 철회하실 수 있습니다. 아래 이메일로 요청해 주시면 지체 없이 처리합니다. 만 14세 미만 학생은 학부모(법정대리인)의 동의가 필요합니다.
8. 개인정보 보호 책임자
- 성명: 신영환 (스터디플렉스 대표)
- 이메일: info@studyflex.kr
개인정보 침해 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에도 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
- 개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
- 경찰청 사이버수사국 (ecrm.police.go.kr / 국번 없이 182)
9. 방침의 변경
내용이 바뀌면 시행 7일 전부터 이 페이지에 공지합니다.